Program komputerowy „Kartoteka Pełnomocnika Ochrony KPOIN” wspomaga codzienną pracę pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
Uporządkuj ewidencje, terminy i dokumenty pełnomocnika ochrony w jednym programie. KPOIN pomaga prowadzić kartoteki osób, szkoleń, upoważnień, poświadczeń i postępowań, a następnie generować gotowe dokumenty do MS Word bez ręcznego przepisywania danych.
Program pracuje w środowisku Windows. Dokumenty wygenerowane w programie można drukować, zapisywać na dysku i edytować w MS Word.
KPOIN umożliwia prowadzenie w sposób uporządkowany niezbędnych ewidencji, kartotek, generowanie dokumentów, zaświadczeń, poświadczeń, pism, upoważnień, szybki dostęp do danych, w tym prowadzenie czynności pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w zgodzie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych.
Dzięki KPOIN pełnomocnik ochrony może wykonywać swoje obowiązki sprawnie, szybko, bez obaw o popełnienie błędu lub przeoczenie obowiązującego terminu.
Dla kogo jest KPOIN?
KPOIN jest przeznaczony dla pełnomocników ds. ochrony informacji niejawnych oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną informacji niejawnych.
Największą wartość daje tam, gdzie trzeba pilnować wielu osób, terminów, poświadczeń, upoważnień, szkoleń, postępowań i raportów. Jeżeli obecnie część danych prowadzisz w arkuszach, dokumentach Word, papierowych rejestrach albo w kilku osobnych plikach, KPOIN pomaga zebrać te informacje w jednym uporządkowanym miejscu.
Co KPOIN pomaga zrobić w praktyce?
Prowadzić kartoteki pracowników i osób posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
Pilnować szkoleń, upoważnień, poświadczeń i terminów, które łatwo przeoczyć przy pracy ręcznej.
Generować gotowe dokumenty: zaświadczenia, upoważnienia, poświadczenia, pisma, raporty i ewidencje.
Szybko wyszukiwać dane i filtrować osoby według uprawnień, szkoleń, poświadczeń lub statusu sprawy.
Zapisywać dokumenty do plików, drukować je i edytować w MS Word.
Obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych dzięki oddzielnym bazom danych i szybkiemu przełączaniu między nimi.
Dlaczego warto używać programu KPOIN zamiast prowadzić ewidencje ręcznie?
Ręczne prowadzenie ewidencji jest możliwe, ale zwiększa ryzyko pomyłek: dane trzeba przepisywać, terminy trzeba samodzielnie kontrolować, a dokumenty często powstają na podstawie kilku różnych źródeł. KPOIN ogranicza te problemy, ponieważ łączy kartoteki, dokumenty i raporty w jednym programie.
Najważniejsze funkcje programu
Prowadzenie niezbędnych ewidencji i kartotek.
Generowanie gotowych dokumentów, zaświadczeń, upoważnień, poświadczeń i pism.
Zapisywanie dokumentów do plików i edycja w MS Word.
Szybki dostęp do danych i filtrowanie informacji.
Raporty ułatwiające kontrolę kartotek i terminów.
Wielobazowość, czyli obsługa wielu jednostek organizacyjnych w jednej aplikacji.
Wybierz wersję dopasowaną do zakresu pracy
KPOIN dostępny jest w trzech wersjach: BASIC, STANDARD i PRO.
Wersja
Dla kogo?
BASIC Podstawowy zakres
Dla użytkowników, którzy potrzebują podstawowego zakresu programu.
STANDARD Standardowy zakres
Dla użytkowników, którzy potrzebują standardowego zakresu funkcji KPOIN
PRO Najczęściej wybierana
Dla użytkowników, którzy chcą mieć pełny zakres funkcji i ograniczyć pracę ręczną.
Cennik oprogramowania
Wybierz wersję programu dopasowaną do zakresu pracy. KPOIN PRO jest najczęściej wybieraną wersją programu, ponieważ daje pełny zakres funkcji i największą wygodę pracy.
KPOIN PRO
Najczęściej wybierana wersja Pełny zakres funkcji KPOIN
Dla użytkowników, którzy chcą korzystać z pełnego zakresu funkcji programu i maksymalnie ograniczyć ręczną pracę przy ewidencjach, terminach i dokumentach.
KPOIN PRO
KARTOTEKA PEŁNOMOCNIKA OCHRONY
Licencja
1 rok
2 lata
3 lata
Cena zł (brutto)
3300 zł
3500 zł
3700 zł
Przedłużenie licencji o 1 rok PRO: 1200 zł Najkorzystniej: licencja 3-letnia za 3700 zł, czyli tylko 400 zł więcej niż licencja roczna.
KPOIN STANDARD
Standardowy zakres
Dla użytkowników, którzy potrzebują standardowego zakresu funkcji KPOIN, ale nie wymagają pełnego pakietu PRO.
KPOIN STANDARD
KARTOTEKA PEŁNOMOCNIKA OCHRONY
Licencja
1 rok
2 lata
3 lata
Cena zł (brutto)
2500 zł
2700 zł
2900 zł
Przedłużenie licencji o 1 rok STANDARD: 900 zł Najkorzystniej: licencja 3-letnia za 2900 zł, czyli tylko 400 zł więcej niż licencja roczna.
KPOIN BASIC
Podstawowy zakres
Dla użytkowników, którzy potrzebują podstawowej kartoteki i najważniejszych raportów.
KPOIN BASIC
KARTOTEKA PEŁNOMOCNIKA OCHRONY
Licencja
1 rok
2 lata
3 lata
Cena zł (brutto)
1600 zł
1800 zł
1900 zł
Przedłużenie licencji o 1 rok BASIC: 700 zł Najkorzystniej: licencja 3-letnia za 1900 zł, czyli tylko 300 zł więcej niż licencja roczna.
Kupuję
Po wciśnięciu przycisku KUPUJĘ otworzy się strona z formularzem zakupu oprogramowania.
Nie wiesz, którą wersję wybrać? Zacznij od porównania modułów albo pobierz DEMO wersji PRO, aby zobaczyć pełny zakres programu.
Porównanie wersji BASIC, STANDARD i PRO
Moduł
BASIC
STANDARD
PRO
Pracownicy
Tak
Tak
Tak
Szkolenia
Tak
Tak
Tak
Upoważnienia
Tak
Tak
Tak
Wykaz osób – art. 15
Tak
Tak
Tak
Raporty
Tak
Tak
Tak
Poświadczenia
–
Tak
Tak
Dostęp art. 34 ust. 10
–
Tak
Tak
Postępowania sprawdzające
–
Tak
Tak
Osoby funkcyjne / użytkownicy
–
–
Tak
System TI
–
–
Tak
Aktualna wersja i rozwój programu
Aktualna wersja KPOIN: 1.0.8. Data publikacji: 2026.05.17.
Program jest rozwijany i aktualizowany. W najnowszej wersji m.in. zaktualizowano szablon zapytania do SW, dodano listę dostępów z art. 34 ust. 10, szablon pisma zawiadamiającego KJO o zakończonym postępowaniu, możliwość ustalania kolejności w spisie akt oraz edycję podstawy prawnej UOIN w drukach (zaświadczenie OIN, polecenie wszczęcia, zawiadomienie KJO, zgoda POUFNE). Poprawiono drobne błędy.
Galeria KPOIN PRO
Dane osobowe przedstawione w galerii zdjęć są to dane fikcyjne, wygenerowane losowo. Nie dotyczą one żadnych rzeczywistych osób. Wszelkie podobieństwo do danych prawdziwych jest przypadkowe.
Dane osobowe przedstawione w galerii zdjęć są to dane fikcyjne, wygenerowane losowo. Nie dotyczą one żadnych rzeczywistych osób. Wszelkie podobieństwo do danych prawdziwych jest przypadkowe.
Dane osobowe przedstawione w galerii zdjęć są to dane fikcyjne, wygenerowane losowo. Nie dotyczą one żadnych rzeczywistych osób. Wszelkie podobieństwo do danych prawdziwych jest przypadkowe.
AKTUALNA WERSJA KPOIN: 1.0.8
Data publikacji: 2026.05.17
Opis zmian w wersji 1.0.8:
– Zaktualizowano szablon zapytania do SW
– Poprawiono drobne błędy
– Dodano listę dostępów z art. 34 ust. 10
– Dodano szablon pisma zawiadamiającego KJO o zakończonym postępowaniu sprawdzającym
– Dodano możliwość samodzielnego ustalania kolejności w spisie akt postępowania spr.
– Dodano możliwość zmiany podstawy prawnej UOIN dla druków:
– zaświadczenie ze szkolenia OIN
– polecenie wszczęcia postępowania sprawdzającego
– zawiadomienie KJO
– zgoda na udostępnienie IN o klauzuli POUFNE
Opis zmian w wersji 1.0.7:
– dodano kafelki informacyjne
– dodano oświadczenie o zapoznaniu z przepisami OIN
– dodano w postępowaniu sprawdzającym wniosek do służby więziennej
– dodano w postępowaniu sprawdzającym wniosek do USC
– dodano nowy raport – osoby bez żadnych uprawnień
– dodano nowy raport – pracownik KT i kierownik KT
– poprawiono drobne błędy
Opis zmian w wersji 1.0.6:
– Dodano generowanie wniosku do SKW o przeprowadzenie sprawdzenia w kartotekach powszechnie niedostępnych
– Dodano upoważnienia do klauzuli „zastrzeżone” i międzynarodowe zgodne z przepisami obowiązującymi w resorcie obrony narodowej
– Dodano pole stopnia wojskowego/służbowego do danych osoby
– Poprawiono drobne błędy
Opis zmian w wersji 1.0.5:
Poprawiono drobne błędy.
Opis zmian w wersji 1.0.4:
1. Import osób (CSV/XLSX)
Dodano import listy osób z pliku, co pozwala szybciej i wygodniej wprowadzać dane do kartoteki bez ręcznego przepisywania rekordów.
Wymagane minimum: imię, nazwisko, PESEL.
System waliduje dane, pomija duplikaty PESEL i zapisuje szczegółowy log.
2. Zarządzanie bazami danych
Dodano nowe okno BAZA DANYCH -> Zarządzaj bazami…, które umożliwia:
– dodawanie wielu baz danych,
– nadawanie i zmianę nazw baz,
– ustawianie aktywnej bazy,
– otwieranie folderu bazy,
– usuwanie bazy z listy (bez kasowania plików).
Dzięki temu można pracować w aplikacji na wielu bazach danych (wiele jednostek organizacyjnych).
Opis zmian w wersji 1.0.3:
Poprawiono wyświetlanie adresatów z listy rozwijanej.
Dodano przyciski kopiowania danych adresowych z zakładki „Adres zameldowania” do zakładki „Adres zamieszkania” i odwrotnie. Przyciski są przy dodawaniu nowych osób lub edycji osób.
Instalacja (Kliknij, aby rozwinąć)
W celu instalacji programu pobierz wersję DEMO ze strony internetowej.
Plik instalacyjny jest spakowany w formacie ZIP.
Należy rozpakować wersję instalacyjną i zainstalować program na komputerze.
Po zainstalowaniu oprogramowania można uruchomić program w wersji DEMO.
Po wprowadzeniu klucza licencyjnego wersja DEMO aktywuje się do wersji produkcyjnej.
Wymagania (Kliknij, aby rozwinąć)
Program pracuje w środowisku Windows.
Skróty plików do pobrania SHA256 (Kliknij, aby rozwinąć)
Poniżej podano skróty plików do pobrania ze strony:
SHA256 hash of kpoinSetupBas.exe:
d59d0a079240f4b53546a30200573f4ed2a3cb6e05f54926036ba860a9a8466d
SHA256 hash of kpoinSetupBas.zip:
b2dbc142d1e009c75f5b9098e8a1701fb6d9af3659161f5044d95531f58f3680
SHA256 hash of kpoinSetupSta.exe:
bc9c0a1fbf927e92209214ee7c4ab63f1e51ad95f1b0784d3d290cb3e780cace
SHA256 hash of kpoinSetupSta.zip:
1756acf17fa8e823376e6dd935282198349ee0d907db4f4a1cc0b6f6e11bb5dc
SHA256 hash of kpoinSetupPro.exe:
15a91c101622823d8766d90dd0470102fca1cbe45c6a338610d08c46c2ec1754
SHA256 hash of kpoinSetupPro.zip:
0b5e29eed45626591683f23a8c07e86892e8d1a718f7cb75ea808f4e29aa0783
W jakim celu prezentowane są skróty plików:
Weryfikacja integralności: Umożliwia sprawdzenie, czy pobrany plik nie został zmieniony ani uszkodzony w trakcie przesyłania.
Ochrona przed manipulacją: Pomaga wykryć nieautoryzowane zmiany w pliku, chroniąc przed złośliwym oprogramowaniem.
Jak sprawdzić skrót pliku w WINDOWS
Otwórz Wiersz Polecenia (cmd).
Przejdź do katalogu zawierającego plik, dla którego chcesz obliczyć sumę kontrolną.
Użyj polecenia CertUtil zgodnie z przykładem, a następnie porównaj czy skrót wygenerowany przez Ciebie jest taki sam jak prezentowany na stronie internetowej.
Przykład (polecenie w wierszu poleceń cmd):
CertUtil -hashfile kpoinSetupPro.exe SHA256
Opisy modułów KPOIN (Kliknij, aby rozwinąć)
PRACOWNICY
Moduł PRACOWNICY umożliwia prowadzenie kartoteki pracowników, którzy posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
SZKOLENIA
Moduł SZKOLENIA umożliwia prowadzenie ewidencji szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych krajowych oraz międzynarodowych (dodawanie, edycja, usuwanie szkoleń). Umożliwia generowanie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, generowanie ewidencji szkoleń. Filtrowanie danych, wyszukiwanie pracowników mających aktualne szkolenia oraz nieaktualne szkolenia. Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniej odbytych szkoleń. W module SZKOLENIA można dodawać grupy szkoleniowe, generować dla nich zaświadczenia o przeszkoleniu. Zapisywać do pliku listę osób do przeszkolenia.
UPOWAŻNIENIA
Moduł UPOWAŻNIENIA umożliwia prowadzenie ewidencji upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz międzynarodowych odpowiedników (dodawanie, edycja, usuwanie upoważnień). Umożliwia generowanie gotowych upoważnień, generowanie ewidencji upoważnień. Filtrowanie danych, wyszukiwanie pracowników mających aktualne upoważnienia oraz nieaktualne upoważnienia. Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniej posiadane upoważnienia.
POŚWIADCZENIA
Moduł POŚWIADCZENIA umożliwia prowadzenie ewidencji poświadczeń bezpieczeństwa osobowego do klauzuli „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne” (dodawanie, edycja, usuwanie poświadczeń). Umożliwia generowanie gotowych poświadczeń, generowanie ewidencji poświadczeń. Filtrowanie danych, wyszukiwanie pracowników mających aktualne poświadczenia oraz nieaktualne poświadczenia. Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniej posiadane poświadczenia bezpieczeństwa. Moduł umożliwia generowanie „karty informacyjnej” w celu przesłanie jej do ABW. Można wygenerować pismo o zatrudnieniu osoby z poświadczeniem bezpieczeństwa na stanowisku, z którym może łączyć się dostęp do informacji niejawnych do wysłania do ABW oraz do wysłania do organu wydającego. W module generować „zgodę na udostępnienie informacji niejawnych o klauzuli poufne”. Można dodawać zgodę na udostępnienie informacji niejawnych o klauzuli „tajne”/”ściśle tajne”, dodawać odmowy wydania poświadczenia, cofać poświadczenia bezpieczeństwa.
ART. 34. UST.10
Moduł ART. 34. UST.10 umożliwia prowadzenie ewidencji osób mających dostęp do informacji niejawnych bez przeprowadzenia postępowania sprawdzającego zgodnie z art. 34 ust. 10 (np. sędziowie) (dodawanie, edycja, usuwanie informacji). Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniejszy dostęp.
POSTĘPOWANIE SPRAWDZAJĄCE
Moduł POSTĘPOWANIE SPRAWDZAJĄCE umożliwia prowadzenie postępowań sprawdzających, prowadzenie ewidencji postępowań (dodawanie, edycja, usuwanie postępowań). Można prowadzić postępowania zwykła oraz kontrolne.
W ramach postępowania sprawdzającego można generować dokumenty w formie plików WORD (docx, rtf):
– Polecenie wszczęcia zwykłego postępowania sprawdzającego (plik Word)
– Stronę tytułową akt postępowania
– Kartę kontrolną dołączaną do akt
– Kartę informacyjną w celu przesłanie jej do ABW.
– Wniosek o sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie w celu wysłania do ABW/SKW
– Zapytanie do KRK (Krajowego Rejestru Karnego)
– Wniosek do Służby Więziennej
– Wniosek do Urzędu Stanu Cywilnego
– Zgodę na udostępnienie informacji niejawnych o klauzuli poufne
W ramach postępowania można dodawać kolejne dokumenty postępowania, generować spis akt. Postępowanie można zawiesić. Po zakończonym postępowaniu można wygenerować poświadczenie bezpieczeństwa. Postępowanie zwykłe można zakończyć umorzeniem, poświadczeniem, odmową. Postępowanie kontrolne można zakończyć umorzeniem, brakiem zastrzeżeń, cofnięciem poświadczenia.
OSOBY FUNKCYJNE
W module OSOBY FUNKCYJNE możemy prowadzić wykaz osób funkcyjnych (dodawanie, edycja, usuwanie powołań) tj. pełnomocników ochrony, pracowników pionu ochrony, kierowników Kancelarii Tajnej, pracowników Kancelarii Tajnej, administratorów systemu TI, inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego, użytkowników systemu TI i innych osób funkcyjnych.
WYKAZ OSÓB – ART. 15 UST.1 PKT 8
Moduł WYKAZ OSÓB – ART. 15 UST.1 PKT 8 umożliwia prowadzenie wykazu osób, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia lub je cofnięto. Wykaz osób pełnomocnik ochrony zobowiązany jest prowadzić na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych art. 15 ust. 1 pkt 8. Wykaz generowany jest automatycznie na podstawie szkoleń, upoważnień, poświadczeń itd. Można wygenerować gotową ewidencję i wydrukować.
SYSTEM TI
Moduł SYSTEM TI umożliwia prowadzenie ewidencji akredytowanych systemów TI w jednostce organizacyjnej, w tym prowadzenie ewidencji użytkowników systemu i osób funkcyjnych, stanowisk systemu TI, wprowadzanie dokumentów dotyczących system teleinformatycznego.
RAPORTY
Moduł RAPORTY umożliwia generowanie raportów ułatwiających pracę pełnomocnika ochrony, m.in. osoby posiadające ważne szkolenia, osoby nieposiadające szkolenia, osoby posiadające ważne upoważnienia, osoby nieposiadające upoważnienia, osoby posiadające ważne poświadczenia bezpieczeństwa do określonej klauzuli tajności, osoby posiadające ważne poświadczenia bezpieczeństwa do określonej klauzuli tajności których termin ważności jest krótszy niż rok, osoby którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, osoby którym cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa, osoby posiadające zgodę do poufne, wykaz aktualnych postępowań sprawdzających, aktualni pełnomocnicy ochrony, użytkownicy systemu TI.
Pytania i odpowiedzi (FAQ)
Czy mogę sprawdzić program przed zakupem? Tak. Na stronie dostępne są wersje demonstracyjne BASIC, STANDARD i PRO.
Czy wersja DEMO różni się od wersji produkcyjnej? Wersja DEMO pozwala sprawdzić działanie programu. Po zakupie klucz licencyjny aktywuje wersję produkcyjną.
Którą wersję wybrać? BASIC jest dobry do podstawowych kartotek i raportów. STANDARD będzie lepszy, jeżeli potrzebujesz także poświadczeń, dostępu art. 34 i postępowań sprawdzających. PRO wybierz wtedy, gdy potrzebujesz pełnego zakresu modułów, w tym osób funkcyjnych i systemu TI.
Czy dokumenty można edytować? Tak. Dokumenty wygenerowane w programie można drukować, zapisywać na dysku i edytować w MS Word.
Czy program obsługuje wiele jednostek? Tak. Program umożliwia pracę na wielu bazach danych, co pozwala obsługiwać wiele jednostek organizacyjnych w jednej aplikacji.
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.
