Kartoteka Pełnomocnika Ochrony KPOIN

Moduł PRACOWNICY umożliwia prowadzenie kartoteki pracowników, którzy posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.

Moduł SZKOLENIA umożliwia prowadzenie ewidencji szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych krajowych oraz międzynarodowych (dodawanie, edycja, usuwanie szkoleń). Umożliwia generowanie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, generowanie ewidencji szkoleń. Filtrowanie danych, wyszukiwanie pracowników mających aktualne szkolenia oraz nieaktualne szkolenia. Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniej odbytych szkoleń. W module SZKOLENIA można dodawać grupy szkoleniowe, generować dla nich zaświadczenia o przeszkoleniu. Zapisywać do pliku listę osób do przeszkolenia.

Moduł UPOWAŻNIENIA umożliwia prowadzenie ewidencji upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz międzynarodowych odpowiedników (dodawanie, edycja, usuwanie upoważnień). Umożliwia generowanie gotowych upoważnień, generowanie ewidencji upoważnień. Filtrowanie danych, wyszukiwanie pracowników mających aktualne upoważnienia oraz nieaktualne upoważnienia. Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniej posiadane upoważnienia.

Moduł POŚWIADCZENIA umożliwia prowadzenie ewidencji poświadczeń bezpieczeństwa osobowego do klauzuli „poufne”, „tajne”, „ściśle tajne” (dodawanie, edycja, usuwanie poświadczeń). Umożliwia generowanie gotowych poświadczeń, generowanie ewidencji poświadczeń. Filtrowanie danych, wyszukiwanie pracowników mających aktualne poświadczenia oraz nieaktualne poświadczenia. Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniej posiadane poświadczenia bezpieczeństwa. Moduł umożliwia generowanie „karty informacyjnej” w celu przesłanie jej do ABW. Można wygenerować pismo o zatrudnieniu osoby z poświadczeniem bezpieczeństwa na stanowisku, z którym może łączyć się dostęp do informacji niejawnych do wysłania do ABW oraz do wysłania do organu wydającego. W module generować „zgodę na udostępnienie informacji niejawnych o klauzuli poufne”. Można dodawać zgodę na udostępnienie informacji niejawnych o klauzuli „tajne”/”ściśle tajne”, dodawać odmowy wydania poświadczenia, cofać poświadczenia bezpieczeństwa.

Moduł ART. 34. UST.10 umożliwia prowadzenie ewidencji osób mających dostęp do informacji niejawnych bez przeprowadzenia postępowania sprawdzającego zgodnie z art. 34 ust. 10 (np. sędziowie) (dodawanie, edycja, usuwanie informacji). Sprawdzanie dla każdego pracownika danych historycznych, tzn. wcześniejszy dostęp.

Moduł POSTĘPOWANIE SPRAWDZAJĄCE umożliwia prowadzenie postępowań sprawdzających, prowadzenie ewidencji postępowań (dodawanie, edycja, usuwanie postępowań). Można prowadzić postępowania zwykła oraz kontrolne. Można wygenerować „polecenie wszczęcia zwykłego postępowania sprawdzającego”, „stronę tytułową akt postępowania”, „kartę kontrolną” dołączaną do akt, „kartę informacyjną” w celu przesłanie jej do ABW. W ramach postępowania można dodawać kolejne dokumenty postępowania, generować spis akt. W module generować „zgodę na udostępnienie informacji niejawnych o klauzuli poufne”. Można generować „Wniosek o sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie” wysyłany do ABW. Moduł pozwala na generowanie zapytań do KRK (Krajowego Rejestru Karnego). Postępowanie można zawiesić. Po zakończonym postępowaniu można wygenerować poświadczenie bezpieczeństwa. Postępowanie zwykłe można zakończyć umorzeniem, poświadczeniem, odmową. Postępowanie kontrolne można zakończyć umorzeniem, brakiem zastrzeżeń, cofnięciem poświadczenia.

W module OSOBY FUNKCYJNE możemy prowadzić wykaz osób funkcyjnych (dodawanie, edycja, usuwanie powołań) tj. pełnomocników ochrony, pracowników pionu ochrony, kierowników Kancelarii Tajnej, pracowników Kancelarii Tajnej, administratorów systemu TI, inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego, użytkowników systemu TI i innych osób funkcyjnych.

Moduł WYKAZ OSÓB – ART. 15 UST.1 PKT 8 umożliwia prowadzenie wykazu osób, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia lub je cofnięto. Wykaz osób pełnomocnik ochrony zobowiązany jest prowadzić na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych art. 15 ust. 1 pkt 8. Wykaz generowany jest automatycznie na podstawie szkoleń, upoważnień, poświadczeń itd. Można wygenerować gotową ewidencję i wydrukować.

Moduł SYSTEM TI umożliwia prowadzenie ewidencji akredytowanych systemów TI w jednostce organizacyjnej, w tym prowadzenie ewidencji użytkowników systemu i osób funkcyjnych, stanowisk systemu TI, wprowadzanie dokumentów dotyczących system teleinformatycznego.

Moduł RAPORTY umożliwia generowanie raportów ułatwiających pracę pełnomocnika ochrony, m.in. osoby posiadające ważne szkolenia, osoby nieposiadające szkolenia, osoby posiadające ważne upoważnienia, osoby nieposiadające upoważnienia, osoby posiadające ważne poświadczenia bezpieczeństwa do określonej klauzuli tajności, osoby posiadające ważne poświadczenia bezpieczeństwa do określonej klauzuli tajności których termin ważności jest krótszy niż rok, osoby którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, osoby którym cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa, osoby posiadające zgodę do poufne, wykaz aktualnych postępowań sprawdzających, aktualni pełnomocnicy ochrony, użytkownicy systemu TI.